4日目

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　　　　　補足事項　　　例題6　　マクロの記録，作成　

　　以下には，補足事項とマクロの記録，マクロの作成について記しました。
　マクロについては余裕があれば，トライしましょう。

　補足事項
　（1）　図形描画
　　　　　Excelのシートに図を貼り付けると，資料が分かり易く効果的になる場合があります。
　　　　Excelでは「図」のことを「オブジェクト」と呼びます。
　　　　オブジェクトを描くためには，「表示」／「ツールバー」／「図形描画」で図形描画ツールバー
　　　　を表示しましょう。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　図形描画ツール
　
　　　　　
　　　　円の表示〜「楕円」ツールを選択後，Shiftキーを押しながらドラッグします。
　　　　水平線，垂直線の表示〜「直線」ツールを選択後，Shiftキーを押しながらドラッグ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　します。
　　　　円弧〜円弧の表示は，「オートシェイプ」／「基本図形」の中から円弧を選択します。
　　　　「図」と「テキスト」の重ね書き〜「テキストボックス」ツールを用いて，重ね書きするテキ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ストを記入します。記入直後には，テキストボックスの外枠線
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　が表示されています。
　　　　テキストボックスの枠線消去〜枠線を消したい「テキストボックス」を選択し，右クリック。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ショートカットメニューから「テキストボックスの書式設定」／
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「色と線」タブを選択。線の色を「黒」から「白」に切り換えます。
　　　　　　

　　　　図のグループ化〜複数の線分などで構成された図の拡大，縮小，移動，コピーは，
　　　　　　　　　　　　　　　　個々の要素をまとめてグループ化すると簡単にできます。
　　　　　　　　　　　　　　　　複数の要素を選択するには，Ctrlキーを押しながら，選択要素を
　　　　　　　　　　　　　　　　クリックしてください。
　　　　図形重ね書きの順序変更〜重ね書きをして，線の一部などが消えたら，重ね書きの
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　順序を変更してみてください。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「図形の調整」／「順序」で選択したオブジェクトをシートの前面
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　あるいは背面に移動できます。
　　　　オブジェクト化〜オブジェクト化すると，拡大，縮小が簡単に行なえます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　表を例としたオブジェクト化の手順は，次の通りです。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・表を選択後，Shiftキーを押しながら「編集」をクリック。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・プルダウンメニューから「図のコピー」を選択。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・貼り付け位置にカーソルを位置づけ，「編集」／「貼り付け」
　　　　　　　　　　　　　　　　　オブジェクトの周囲に丸いハンドルが表示されます。

　（2）　数式作成
　　　　　　ExcelではWordと同じように，オブジェクトとしての数式を編集してセル上に配置する
　　　　　ことができます。「挿入」／「オブジェクト」を選択すると，「オブジェクトの挿入」
　　　　　画面が表示されます。スクロールバーを下にずらして，Microsoft数式3.0を選択します。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　オブジェクトの挿入画面
　　　　　

　　　　　OKを押すと，数式作成ツールバーが表示されます。少し試してみると，使い方が分かり
　　　　ます。複雑な数式でなければ，これで十分間に合うでしょう。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　数式作成ツールバー
　　　　　

　（3）　コメントの挿入，表示
　　　　　コメントとは，セルに付加するメモのことで，セルの内容とは別のものです。
　　　　コメントは，第三者や作成者自身の注意，理解を促すために付けられます。
　　　　コメントの挿入〜「挿入」／「コメント」でコメントの入力編集画面が表示されます。
　　　　セル右上隅の赤い三角印〜そのセルがコメント付きあることを意味しています。
　　　　コメントの表示，非表示〜切り換えは「表示」／「コメント」で行ないます。
　　　　コメントの削除〜削除するセルを選択して，右クリック。「コメントの削除」を選択。
　（4）　セルの枠線消去
　　　　Excelを起動した初期画面では，セルは薄いグレーの縦線，横線で仕切られています。
　　　このセルの枠線を消して，画面表示を白くすることができます。枠線を消すには，
　　　「ツール」／「オプション」／「表示」タブの画面左下にある「枠線」のチェックマークを
　　　はずします。
　（5）　グラフの編集
　　　　第3日目の資料においては，グラフツールバーを用いたグラフの編集について記し
　　　ました。ここではそれとは異なる補足の説明を追加します。
　　　　「グラフオプション」画面の表示〜この画面はグラフを作成する際に現れる3/4画面と同じ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　画面です。グラフ描画後には，次の手順で表示され，
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　必要なタブを開いて内容修正が可能です。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　グラフ選択→「グラフ」／「グラフオプション」
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　例）　目盛線の追加
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　グラフエリア内の目盛線表示がＹ軸だけでＸ軸も
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　追加表示したい場合〜「目盛線」タブを開き，
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Ｘ／数値軸の目盛線にチェックマークを入れます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　グラフオプション画面
　　　
　　　　　　　　　
　　　　　参考：目盛線と補助目盛線の区別
　　　　　　　　　目盛線：目盛の数値が表示されている目盛線
　　　　　　　　　補助目盛線：目盛の数値が表示されていない目盛線。目盛線の間に引かれます。

　　　　目盛線の線種，色，線幅の修正〜修正したい目盛線をクリックして選択。右クリックして
　　　　　　　　　　ショートカットメニューから「目盛線の書式設定」を選択，表示します。

　　　　　　

　　目盛間隔などの調整〜Ｘ／数値軸あるいはＹ／数値軸をクリックして選択。右クリックして
　　　　　　　　　　ショートカットメニューから「軸の書式設定」を選択，表示します。

　　　　　　

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　例題6　下に示すサンプルを参照して，「第1回数学テスト」を作成してください。


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　マクロの記録，作成
　　ルーチン化された定形処理には，マクロの記録を上手に使うと仕事の効率を上げることが
　できます。これでも不十分なら，VBA（Visual Basic for Applications）を用いてマクロプログラム
　の作成にトライしましょう。
　・ Visual Basicツールバーの表示
　　　　次の手順で行います。　
　　　　　　「表示」メニューの「ツールバー」を選択し，サブメニューにて「Visual Basic」を
　　　　　　クリックすると，「Visual Basic」のツールバーが表示されます。

　　　　　　
　　
　●　各ボタンの説明
　　　　　　　　　　　

　　「マクロの実行」ボタン
　　　　このボタンをクリックすると，「マクロ」ダイアログボックスが現れ，マクロの実行，編集，
　　　　作成および削除の処理ができます。
　　「マクロの記録」ボタン
　　　　　このボタンをクリックすると，「マクロの記録」ダイアログボックスが現れ，マクロの
　　　保存先にマクロ名を入力し，OKボタンをクリックすると，それ以降Excelの一連の操作に
　　　関するマクロを記録します。記録の終了は「マクロの記録」ボタンが「記録終了」ボタンに
　　　切り換わっているので，それをクリックします。これを上手に利用すると，クリックとかセル
　　　の範囲選択などがマクロでどの様に記述されるのかが分かります。
　　「コントロールツールボックス」ボタン
　　　　ワークシートやユーザーフォームに配置できるコントロールのツール（例えば，コンボ
　　　ボックス，テキストボックス，カーソル，ラジオボタンなど）を収めたツールボックスを開き
　　　ます。

　・ マクロの作成手順
　　　以下に，簡単に触れておきます。
　　　注意：　ＶＢＡのプログラムは単独のファイルとして保存されるのではなく，現在編集して
　　　　　　　　いるブックの一部として保存されます。
　　（a） サブプロシージャの作成
　　　1）　 「マクロの実行」ボタンをクリックしてダイアログにて「マクロ名」を入力した後，「作成」
　　　　　　ボタンを選択します。
　　　　　　　　　　　　　　（マクロ名を入力した後，「作成」ボタンが有効となります）
　　　　　　

　　2）　サブプロシージャの先頭と末尾の２行が既に入力された状態でマクロ作成画面が
　　　　表示されます。入力する際は，ワークシート名，セル範囲を表わす一部の文字列を除き，
　　　　全て小文字で入力します。入力に間違いがなければ，Enterキーで確定後，自動
　　　　フォーマット機能が働いてコードの一部が大文字に切り換わります。スペリングミスなどが
　　　　ある場合には，自動フォーマット機能が働きません。これにより，ミスを発見できます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　Microsoft Visual Basic のEditor画面
　　　　
　　
3）　 2つ目以降のサブプロシージャを入力するには「ファイル」メニューの「終了してMicrosoft
　　　　 　Excelへ戻る」を選択します。
　　　　　次に再度上の1)へ戻り，新たな「マクロ名」を入力して「作成」ボタンを選択します。
　　　　　以下，2),3),1)の順に繰り返します。

　　（b) 宣言文の作成
　　　　サブプロシージャのマクロ名が表示されているリストボックスのボタン（上図右側test_1
　　　と記入されている欄の▼印）を押すと，(Declarations)とマクロ名の一覧が表示されます。
　　　上図が表示されていない場合には，いずれかのマクロを選択した状態で「編集」をクリック
　　　すると上図が表示されます。そこで宣言セクション(Declarations)を選択します。次いで，
　　　必要な宣言文を入力します。
　　　　
　　　以上，ＶＢＡマクロプログラムを作成したら，不測の事態に備えて上書き保存を
　　実行しましょう。

　 作成したマクロの修正
　　　　「マクロの実行」ボタンをクリックすると，マクロのダイアログボックスが表示されます。
　　　修正したいマクロ名を選択した後，「編集」をクリックしましょう。

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