通知表は、各学校が独自の書式を持ち合わせています。Excelで通知表の作成から印刷
　までの作業をするためには、その前提として、夫々の学校の通知表に合わせた書式で固定
　された文章や各種表を事前に入力しておかなければなりません。
　　ここでは、下記のＩ-2に示すサンプル通知表を用いて、以後の説明を行います。

　　Ｉ-1　作成の基本方針（設計仕様）
　　　
　　　 何を固定するのか、何をマクロプログラムで記入するのか、何を手作業入力とするのか
　　について方針を立てます。全てをマクロ化すると、逆にユーザーに不親切な結果となります。
　　サンプルでは、以下の様に考えました。
　　
　　　　・表表紙ページ　　 〜学年、組、生徒番号、生徒氏名を空白とし、マクロで記入する。
　　　　　　　　　　　　　　　　　年度、校長名、担任名はリストデータから入力する。
　　　　・5段階評価ページ〜生徒番号、生徒氏名、成績評価欄（5段階と補助評価）、観点
　　　　　　　　　　　　　　　　　評価の達成状況欄をマクロで記入する。このページは、生徒毎
　　　　　　　　　　　　　　　　　シートに作成、保存する。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　選択教科1〜4の該当科目欄には、手作業で○印を記入する。
　　　　・各種記録と通信欄ページ〜所見のみマクロで記入する。このページは、生徒毎シート
　　　　　　　　　　　　　　　　　に作成、保存する。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　「総合学習の記録」の達成状況欄、「特別活動の記録」の生徒会
　　　　　　　　　　　　　　　　　役員欄、学級係欄は手作業でリストデータから入力する。
　　　　　　　　　　　　　　　　　部活動、学級役員欄には該当箇所に○印を記入する。
　　　　　　　　　　　　　　　　　「出欠等の記録」は手作業入力とする。
　　　　　　　　　　　　　　　　　「通信欄」の「家庭から学校へ」欄に対する記載事項は、スキャナー
　　　　　　　　　　　　　　　　　で読み取り、次回の通知表に書き込む。
　　　　・裏表紙ページ　　〜1,2学期の修了証の氏名と学年は空白とし、3学期学年末配布時
　　　　　　　　　　　　　　　　　のみマクロで記入する。
　
　Ｉ-2　サンプル通知表書式設定例

　　　pdf（Portable Document Format）ファイルとして保存してあるサンプル通知表を参照して
　　下さい。pdfファイルは、次の順になっています。
　　　　1 page目：表表紙　　　　　　　　　　　　　　　sample_1p.pdfへのリンク
　　　　2 page目：5段階評価（観点評価も含む）　 sample_2p.pdfへのリンク
　　　　3 page目：各種記録と通信欄　　　　　　　　sample_3p.pdfへのリンク
　　　　4 page目：裏表紙　　　　　　　　　　　　　　　sample_4p.pdfへのリンク
　
索引
ページの先頭へ戻る
目次へ戻る