スライドの作成　　スライドの編集　　　スライドショーの実行　　補足事項

　PowerPointは，プレゼンテーションを行なうためのアプリケーションソフトです。
プレゼンテーションは，こちらの意図を相手に分かり易く，正確に伝えるための手段として，
実社会では必要不可欠なものとなってきました。プレゼンテーションを成功させるためには，
伝えるべき内容が充実していることが大前提となります。これを満足した上で，簡潔で分かり
易いプレゼンテーションを心がけることになります。
　次の点に注意しましょう。
　・　「自分の伝えたい内容」を適切な順番に並べる。
　・　デザイン，内容，順番，図表の表現を再検討する。
　・　文章は簡潔で短く。
　・　図表は見易く。文字サイズは，小さすぎない様適切な大きさにする。

PowerPointの基礎
　以下には，PowerPointを扱う上での必要最小限の操作方法についてまとめています。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　Power Point 起動画面
　　
　　　ドロップダウンメニューの全項目を表示するには〜メニューバーの各項目をダブルクリック
　　　ツールバー隠れボタンを表示するには〜ツールバーオプションボタンをクリック

　表示モード切り替えボタン：3種類　表示ツールバーから下記のいずれかを選択します。
　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　 ｜ ｜ ｜
　　　　　　　　　　 �@ �A �B
　　　　�@標準表示
　　　　�Aスライド一覧表示
　　　　�Bスライドショー（現在選択されているスライドから）
　　　　　ノート表示：メニューバーから表示／ノートを選択すると，ノート表示となります

　プレースホルダの状態：PowerPointでは，上記起動画面の点線で囲んだ「四角い枠」のことを
　　　　　　　　　　　　　　　プレースホルダと呼びます。点線枠をクリックすると状態が変わります。

　　　表示状態：テキストを入力する際の状態
　　　　　　　
　　　選択状態：プレースホルダを移動，拡大，縮小，枠内の書式全体を変更する際の状態
　　　　　　　　　

　プレースホルダの枠線非表示〜プレースホルダの枠外をクリックする。
　　　新しいスライドの作成〜挿入／新しいスライド　（ショートカットキー：Ctrl+M）
　　　スライドの切り替え〜標準表示画面左側の該当サムネイル（スライドの縮小イメージ）
　　　　　　　　　　　　　　　をクリック
　　　　　　　　　　　　　　　スライドペイン（区画）のスクロールバーをクリック，ドラッグ

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　主なショートカットキー一覧　

STEP1
　スライドの作成
　テキスト入力〜　通常，アウトライン表示でテキスト入力
　　　　　　　　　　　「アウトライン表示」とは，標準表示状態の左側ペインで，「スライド」タブ
　　　　　　　　　　　から「アウトライン」タブに切り替えた表示の状態をいいます。
　　　　　　　　　　　　スライドの画面構成　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　(注）　各スライドに含まれるテキストは，アウトライン形式で管理
　　　　　　　　　　　　　　1つのスライドに複数タイトルは不可

　　　　　タイトルのテキスト末尾で　　Ctrl+Enter →　第1レベルのテキスト行が用意される。
　　　　　第1レベルのテキスト末尾で Ctrl+Enter →　新しいスライドのタイトル行が用意される。
　　　　　レベルの上げ下げ，テキストの上下移動：　通常，次に示すツールバーで行います。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ツールバーの表示は，表示／ツールバー／アウトライン
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　上から順番に，
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　�@　レベルを上げる　（ショートカットキー：Shift+tab）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　�A　レベルを下げる　（ショートカットキー：tab）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　�B　テキストを上に移動
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　�C　テキストを下に移動
　　　　
　　　　タイトル行の文末で　Enter →　次の新しいスライドが用意されます。1段レベル下げを
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　したい場合には，Ctrl+Enterを押下
　　　　テキストを行単位で移動〜　アウトライン表示で，行頭文字にアイコンを近づけて，
　　　　　　　　　　　　　　両方向矢印アイコンに変わったことを確認し，移動先へドラッグ
　　　　　　　　　　　　　　タイトルを同様に移動すると，そのスライドの内容全てをまとめて
　　　　　　　　　　　　　　移動します。
　　　　複数行まとめたレベルの上げ，下げ〜　先頭行を選択後，最終行をShift+クリックすること
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　により，複数行を選択。次いで，レベルの上げ，下げ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　アイコンをクリック
　スペルチェックと文章校正〜ツール／オプション／スペルとスタイルタグにて，
　　　　　　　　　　　　　　　　　　必要に応じてチェックを入れる。　

行頭文字の挿入〜先頭文字の前にある段落記号，数字などのこと
　　　　　　　　　　　　　書式／箇条書きと段落記号..　で挿入。ユーザー設定も可能
　　　　　　　　　　　　　行頭文字の表示，非表示の切り替え：　「箇条書き」アイコンを押す。
　行間隔の設定〜プレースホルダ選択後，書式／行間で行間画面を表示し，行間の数値
　　　　　　　　　　　を変更する。
　複数行テキストの書式統一〜　先ず，書式を統一したい複数のテキストをまとめて選択
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　選択する際には，行頭の段落記号の後ろ，即ちテキストの
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　先頭に位置づけドラッグする。選択後，書式変更
　書式のコピー〜　コピー元の書式を　書式のコピー／貼り付け　アイコンでコピー
　　　　　　　　　　　　次に，コピー元と同じ書式に揃えたいテキストをドラッグ

　　　　　　　　　　　　　最後はスライドの表示を確認

　テキスト全体の移動〜　プレースホルダを移動することにより可能
　テキストの追加〜Enterキーを文末で押すと，自動的に次の行の先頭にカーソルが位置づけ
　　　　　　　　　　　　られる。ひとつのプレースホルダ内で行数が増すと，行数に応じて文字
　　　　　　　　　　　　サイズが小さくなる。
　図形の表示〜図形描画ツールを使用します。使い方はMs_Word, Excelに同じ。
　　　　　　　　　　図形と図形の重なりは，図形の調整／順序で調整
　図，写真の挿入〜　挿入／図／ファイルからを選択し，保存先のファイルを指定して挿入する。
　　　　　　　　　　　　　図のサイズ調整：　図を選択，右クリックして「図の書式設定」を選択して
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ダイアログで必要事項を指定
　　　　　　　　　　　　　図とテキストの重ね書き：　図形をテキストの背面に移動し，重ねて表示
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　図形描画ツールの　図形の調整／順序／背面
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　または最背面へ移動する　を選択
　図への書き込み〜　貼り込み図形に囲みや引き出し線などを追加表示したい場合：
　　　　　　　　　　　　　　図形描画ツールを用います。

　組織図の挿入　〜　図形描画ツールの組織図挿入のためのアイコンを用います。
　Excelの表，グラフの挿入〜挿入／オブジェクト／オブジェクトの挿入
　　　　　　　　　　　　　　　　　　取り込み方法2つ：埋め込み（既定値），リンク
　　　　　　　　　　　　　　　　　　挿入後はダブルクリックで編集可能
　アニメーション効果〜　アニメーションは，見る側の注意を喚起したい時に使用します。
　　　　　　　　　　　　　　あまり多用すると，逆効果になるので注意しましょう。
　　　　　　　　　　　　　　設定：　スライドショー／アニメーションの設定　を選択
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　↓
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　オブジェクトまたはテキストの選択
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　↓
　　　　　　　　　　　　　（アニメーションの順序欄に該当オブジェクト／テキストが表示される）
　　　　　　　　　　　　　　　効果の追加▼を押下。候補の中から適切な効果を選択
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　↓
　　　　　　　　　　　　　　　　　アニメーション効果の確認は，再生ボタンを押下

　スライド背景の簡単設定〜　「デザイン」アイコン押下（または，表示／作業ウィンドウ）により，
　　　　　　　　　　　　　　　作業画面：「デザインテンプレートの適用」を表示します。この画面から
　　　　　　　　　　　　　　　任意の好みのデザインテンプレートを選択します。
　STEP2
　スライドの編集
　スライドの削除〜該当スライド選択後，右クリックし，「スライドの削除」を押下
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　または，　Ctrl+Z
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　または，　編集／スライドの削除
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　または，Delete押下
　スライドの表示〜スライド一覧表示に切り替え，該当スライドをダブルクリック
　　　　　　　　　　　標準表示に切り替え，該当スライドをクリック
　スライドの順序変更〜スライド一覧表示に切り替え，ドラッグして移動，
　　　　　　　　　　　　　　挿入位置はスライド間の縦線位置
　　　　　　　　　　　　　　複数スライドの一括移動：該当スライドを全て選択（Shift+クリックまたは
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Ctrl+クリック）してから，ドラッグ
　スライドの挿入〜スライド一覧表示に切り替え，新規スライドを挿入したい位置でクリックすると，
　　　　　　　　　　　縦線が入ります。そこで，Ctrl+M　または，「新しいスライド」アイコンをクリック
　スライドのコピー〜スライド一覧表示に切り替え，コピー元スライドを選択
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　コピー先のスライド間位置をクリック，縦線表示
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ペーストアイコンを押下
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（空の新規スライドをコピー先として用意する必要無し）
　スライドの印刷〜　次の4つの種類の印刷があります。
　　　　　　　　　　　　　�@スライドの印刷
　　　　　　　　　　　　　�A配布資料の印刷
　　　　　　　　　　　　　�Bノートの印刷
　　　　　　　　　　　　　�Cアウトラインの印刷

　　　　　　配布資料：　配布資料として，スライドの縮小イメージを1ページに複数枚指定印刷

　　　　　　　　　　　　　　

STEP3
　スライドショーの実行
　スライドショーの実行〜スライドショーボタンを押下。または，表示／スライドショーを選択
　　　　　　　　　　　　　　　次のスライドを表示するには，マウスをクリック

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　便利なショートカットキー

　　　　　入力されたスライド番号へジャンプの別法〜
　　　　　　　　　　　　　マウス右クリック／移動／タイトルへジャンプ／飛び先スライド指定

　画面切り替え効果の設定〜画面切り替え効果とは，スライドショーの実行中にスライドを表示
　　　　　　　　　　　　　　　　　するときに使われる特殊効果のこと。
　　　　　　　　　　　　　　　　　設定は，スライドショー／画面切り替えを選択
　　　　　　　　　　　　　　　　　設定されたスライドには，縮小イメージのスライドに印が表示　
　非表示スライドの設定〜プレゼンテーション実行時に非表示にしたいスライドの設定
　　　　　　　　　　　　　　　スライド一覧またはスライドのサムネイル（縮小イメージ）にて，
　　　　　　　　　　　　　　　非表示にしたいスライドを選択　
　　　　　　　　　　　　　　　→　スライドショー／非表示スライドに設定　
　非表示スライドの再表示〜再表示したい非表示スライドを選択後，
　　　　　　　　　　　　　　　　　　スライドショー／非表示スライドに設定
　リハーサルモード〜このモードでは，スライド毎の所要時間を計測できます。
　　　　　　　　　　　　　スライド一覧に切り替えると，時計の形の「リハーサル」アイコンが表示され
　　　　　　　　　　　　　ます（または，スライドショー／リハーサル）。これを押すと，スライドショー
　　　　　　　　　　　　　がスタートします。最後まで終えると，次の画面が表示されます。

　　上記画面で，「はい」で応えると，スライド一覧表示の各スライドの下に所要時間が
　　表示されます。

　　　　なお，スライドショーの実行中にF1キーを押すと，キー操作のヘルプ
　　　（スライドショーのヘルプ画面）が表示されます。

補足事項
　以下には，PowerPointを扱う上で，更に知っておきたい事項についてまとめています。

　ノート表示〜ノート表示は，発表原稿などをスライドに対応させて，備忘録としての使用や
　　　　　　　　　想定質問に対するＱ＆Ａなどの記入として使用します。
　　　　　　　　　ただし，発表時のスライドショーでは，ノートは表示されません。
　ペン機能〜スライドショーの最中に，スライドに手書きで線や丸などを書き込むことが可能
　　　　　　　　　　マウス右クリック／ポインタオプション／ペンの色／色指定
　　　　　　　　　　ショートカットキー：Ctrl+P　（ただし，ペンの色は既定値。既定値は
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　スライドショー／スライドショーの設定／ペンの色で変更可）
　　　　　　　　　ポインタの形がペンに変わります。
　　　　　　　　　・書き込みをクリアーするには〜Ｅキーを押します。
　　　　　　　　　・ペン機能を終了し，矢印ポインタに戻すには，Escキー（またはCtrl+A）を押下
　　　　　　　　事前に囲みアニメーションを設定しておくと似たような効果が得られます。
　　　　　　　　備考）マウス右クリックで表示されるショートカットメニューは，スライドショー実行時
　　　　　　　　　　　　の画面左下隅にある「ショートカットメニューボタン」をクリックしても表示可能
　スライドマスター〜Ms_Wordのヘッダー，フッターの概念に同じ
　スライド間やその他ファイルへのハイパーリンク〜
　　　　　　　　　スライドショー／動作設定ボタンを選択し設定後，
　　　　　　　　　「オブジェクト設定」画面でハイパーリンクを選び，リストボタンを押して，
　　　　　　　　　リンク先の設定を行なう。
　スライドショーでのプログラム実行〜
　　　　　　　　　　スライドショー／動作設定ボタンを選択し設定後，
　　　　　　　　　「オブジェクト設定」画面でプログラムの実行を選択
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　↓
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Matlabの例
　　　　　　　　　　　　 （1）　Matlab起動ファイル(matlab.exe)を指定する場合
　　　　　　　　　　　　 　　　　（例　C:\MATLAB6p5p1\bin\win32\matlab.exe)
　　　　　　　　　　　　　　　　Matlabのcommand windowが起動するので，以下，通常の手続き
　　　　　　　　　　　　　　　　でプログラムを実行すればよい。
　　　　　　　　　　　　（2）　自動実行を指定する場合
　　　　　　　　　　　　　　　　（例　C:\matlabR6p5p1\bin\win32\matlab.exe /r ファイル名）
　　　　　　　　　　　　　　　注意：　/r　の前後には，必ず空白を入れて下さい。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　パスの設定をあらかじめ保存しておいて下さい。






　ギリシャ文字の挿入〜フォントを symbol に切り替え，英小文字または英大文字を入力すると，
　　　　　　　　　　　　　　　対応するギリシャ文字の小文字または大文字が挿入されます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ギリシャ文字〜英文字の対応表　

　数式エディターで作成した式の文字色の変更〜
　　　　　　　　　　　　式を選択→右ボタンクリック／ツールバーの表示／図の色変更
　　　　　　　　　　　　　例）　黒→白に変更する場合
　　　　　　　　　　　　　　　　現在の色：黒　→　新しい色：白　と指定する。

索引
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