表の作成例
備考） ・表中の枠内，文字ではなく地の部分を色付けするには，該当セルを選択後，
右クリックすると塗りつぶしアイコンが表示される。
・罫線の線種，線幅などの変更は，表ツールのデザイン／罫線／のドロップ
ダウンリストの一番下にある「線種とページ罫線と網かけ設定」を用いて指定。
・上の例で，「暴風時」の縦方向センタリング（中央揃え）は，
右クリック/表のプロパティ／セル／中央揃えを用いてセンタリングする。
・表の列幅を正確に揃えるには〜幅を揃えたい列を先ず選択後，右クリック/
「表のプロパティ」/「列」のタグを開き，セル幅の数値mmを入力する。
注：行の高さを揃える場合も上記にならう。
数式の作成方法
メニューバー「挿入」／「数式」を選択する。
OKを押すと，数式作成ツールバーが表示される。少し試してみると，使い方が分かる。
複雑な数式でなければ，これで十分間に合う。
数式作成ツールバー（横長のツールバーを上下2段に分割表示）
・入力は半角文字で行う．
・入力ミスをして一手順元に戻りたいとき： 「Ｃtrl」+Ｚ
・入力文字式のサイズ変更： メニューバー「ホーム」のフォントサイズ変更
(注）数式を多数入力する際には、トラブル防止のため短い時間間隔で保存すること。
図形描画
文書を作成する際には，必要な情報が記載されていることは当然のことであるが，これに
加えて読み手にその情報が良く伝わるように，図，フローチャート，カラーなどを上手に用い
て魅力ある構成となるよう工夫する必要がある。その際に便利なツールが用意されている。
以下に，ツールの機能について簡単に説明する。
グリッド線の表示
・ 図を描く前に，描く際の目安としてグリッド線が必要ならば，表示／グリッド線により，
用紙にグリッド線を表示する。
図形描画
Word文書に図を貼り付けると，資料が分かり易く効果的になる場合がある。
Wordでは「図」のことを「オブジェクト」と呼ぶ。
オブジェクトを描くためには，メニューバー「挿入」／「図形」を選択する。
円の表示〜「楕円」ツールを選択後，Shiftキーを押しながらドラッグ。
水平線，鉛直線の表示〜「直線」ツールを選択後，Shiftキーを押しながらドラッグ。
円弧の表示〜円弧を選択。
描画後の図形の拡大・縮小は□形のハンドル，回転調整は右回り矢印ハンドルで行う。
テキストボックスの挿入〜メニューバーの 挿入／テキストボックス
「図」と「テキスト」の重ね書き〜「テキストボックス」を用いて，重ね書きするテキストを記入する。
記入直後には，テキストボックスの外枠線が表示されている。
テキストボックスの枠線消去〜枠線を消したい「テキストボックス」のハンドルを選択し，右クリック。
プルダウンメニューから「図形の書式設定」／選択。「線」をクリックし「線の色」を「黒」
から「線なし」に切り換える。下図のように「塗りつぶし」において「塗りつぶしなし」と
するか， 「透過性」のスクロールバーを右端にずらすと，テキストボックスが背後の図を
隠さない。
図のグループ化〜必要なパーツを全て完成させた後で，ひとまとめにグループ化する．
パーツ描画後，ホーム／選択／オブジェクトの選択と表示 をクリック
右端に表示される画面にてCtrlキーを押しながらグループ化したい
パーツを複数選択する．全て選択する場合には，ctrl+A ．
そして，レイアウト／グループ化 を選ぶとグループ化完了
次に，ハンドルをつまむと円弧の表示で説明したように拡大，縮小，
回転が可能となる。
図形の作成例
図形重ね書きの順序変更〜重ね書きをして，線の一部などが消えたら，重ね書きの
順序を変更してみる。
図形を右クリックで選択し，次画面で「最前面へ移動」，
「最背面へ移動」でオブジェクトを前面あるいは背面に移動可能。
・ テキストボックス（横書，縦書の2種類あり）
・・・・・ 挿入／テキストボックスから横書きテキストボックスの描画 を選択すると
十字コマンドが現れ，テキストボックスの大きさを，ドラッグして好みの大きさに
調整。それから四角い図形の中に文章を挿入する。
図形を選択し，右クリック／「オブジェクトの書式設定」画面の左端の列から，次の操作が可能。
・ 塗りつぶしの色 ・・・・・ 図形内部の塗りつぶし。色の選択，グラデーション効果，
テクスチャー，パターンの指定が可能。
・ フォントの色 ・・・・・・・・ 文字色の指定
・ 線のスタイル ・・・・・・・ 線の太さの指定
・ 影 ・・・・・ 図形の枠に影を付け，メリハリを付ける。
・ 3D ・・・・・ 2次元の枠を3次元に変更し，立体感をもたせる。
図形の挿入
MS_Wordに他のアプリケーション・ソフトで作成した図を挿入する方法の一例を以下に説明する。
元図の作成は，Matlabで作成したグラフとする。
Matlab側〜 figureウィンドウのファイル／エクスポートにおいて，ファイルの種類を.jpg形式と
して，保存先を指定する。
MS_Word側〜 Word上で図を挿入したい位置にカーソルを位置づけた後，挿入／画像から挿入
したい図の保存先とファイル名を指定する。
なお、図にファイル名を付けて保存する必要が無い場合には、簡単にMatlabのfigure
ウィンドウにて、編集／figureコピーを用いて、他のアプリケーションに引き渡す。
挿入図の大きさ調整〜 ・調整したい図を選択
・ツールバー右端隅のサイズボックスを選択し，適当な大きさに拡大縮小
その他の例〜 ・インターネットからのコピー＆ペースト
コピーしたい図上で右クリック／コピーを選択。貼付先にてペースト。
なお、キャプチャーした図のトリミング加工などは、加工したい図を選択し、修正する。
レイアウト
レイアウト/ページ設定 右下隅ボックスを選択すると，以下の設定が可能。
・文字数と行数（行間隔）の指定
・横書き，縦書きの指定
・用紙サイズ，印刷の向き（縦，横）の指定
・余白（上下，左右） ....余白とは本文を記述できない用紙周辺の領域のこと。
本文の印刷可能領域は余白の内側。
余白の既定値（印刷形式：標準の場合）：
上35ｍｍ，下と左右30ｍｍ
「挿入」／「フッター」，「ヘッダー」
・ヘッダーまたはフッター領域（余白にとられる）に文字列を入力。
例：日付，Jobの名称，整理番号，ロゴなどのグラフィックの書き込み。
・ヘッダーとフッターの表示の切り換え〜ツールバーの切り換えボタン
または上下の矢印キーを押下。
「レイアウト」/「区切り」
・セクション区切り，段区切り，改ページの指定。 段組（段落とは異なる概念）の構成
はセクションの区切りごとに変更可能。
セクションの区切り（段組の変わり目に挿入される）
・範囲を選択して段組を変更すると，自動的にセクションの区切りが付く。
・表示を「下書き」にすると，セクションの区切りを確認することが出来る。
・セクションの区切りの削除は，それを選択し，DELキーを押下。
その結果，それより上の文書のセクション書式が削除され，その文書の
書式はそれより下のセクション書式と同じに設定される。
・その他，セクションの区切りをコピーすることや移動することもできる。
段区切り（次段先頭への強制改行）
・2段組以上の段組設定において使用。レイアウト／区切りで段区切りを挿入
すると，その位置で段を終了し，新たな段から文書の入力を開始できる。
即ち，カーソルが次段先頭に位置付けられる。
改ページの区切り
・強制的なページの区切り。
ページレイアウト／区切りから改ページをクリックすると，カーソルが次ページ
先頭に位置付けられる。
・セクションの区切り同様，「下書き」で表示したり削除できる。
段組
段組 ・・・・ページの横幅いっぱいを使う場合（1段組），横幅の中間に数文字分の空白を
とり左右2つに分ける場合（2段組），同じく3つに分ける場合（3段組）などに
分けて文書を構成するスタイルをいう。通常，1行の文字数が多くて，読みづらく
なることを避けるために用いる。
論文の例： タイトル，著者名，論文の要旨は1段組，本文は2段組みの指定などとし，
読み易くしている。
段組の設定
レイアウト／段組
・ 1〜3段の設定，2段の場合には左右の幅を変えることも「段組みの詳細設定」で可能。
段と段の左右の間隔は 1/2文字単位で指定可能。4段以上の設定は段数を数値で指定。
・ 段組の指定はレイアウトの項で記したように「セクションの区切り」ごとに指定可能。
インデント ・・・・ 余白と本文記述領域の境界線から本文を右，左にずらすこと。
字下げ，ぶら下げ ・・・・文章を記述する場合，段落の先頭では通常先頭に空白を適当に
数文字分とり，2行目以降の文より横書きでは右にずらすことが
多いが，これを「字下げ」という。反対に先頭行に対し後続行を右に
ずらすことを「ぶら下げ」とMS-Wordでは呼んでいる。
インデントの設定(字下げは先頭行，ぶら下げは後続行を対象)
レイアウト／インデント
・ 左，右のインデント幅は1/2文字単位で指定，符号−は左，右とも余白側にはみ
出る方向，＋は反対側の方向。（全体の複数行を対象）
・ 字下げ，ぶら下げ（「インデントと行間隔」画面の右側；最初の行「なし」をクリック
すると字下げ，ぶら下げが表示される）は，設定開始時の位置からさらにずれる分
を幅の下にある枠内で1/2文字単位で指定する。
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