PowerPoint 2003
スライドの作成 スライドの編集 スライドショーの実行 補足事項
PowerPointは，プレゼンテーションを行なうためのアプリケーションソフトです。
プレゼンテーションは，こちらの意図を相手に分かり易く，正確に伝えるための手段として，
実社会では必要不可欠なものとなってきました。プレゼンテーションを成功させるためには，
伝えるべき内容が充実していることが大前提となります。これを満足した上で，簡潔で分かり
易いプレゼンテーションを心がけることになります。
次の点に注意しましょう。
・ 「自分の伝えたい内容」を適切な順番に並べる。
・ デザイン，内容，順番，図表の表現を再検討する。
・ 文章は簡潔で短く。
・ 図表は見易く。文字サイズは，小さすぎない様適切な大きさにする。
PowerPointの基礎
以下には，PowerPointを扱う上での必要最小限の操作方法についてまとめています。
Power
Point 起動画面
ドロップダウンメニューの全項目を表示するには〜メニューバーの各項目をダブルクリック
ツールバー隠れボタンを表示するには〜ツールバーオプションボタン
をクリック
表示モード切り替えボタン：3種類 表示ツールバーから下記のいずれかを選択します。
｜ ｜ ｜
@ A B
@標準表示
Aスライド一覧表示
Bスライドショー（現在選択されているスライドから）
ノート表示：メニューバーから表示／ノートを選択すると，ノート表示となります
プレースホルダの状態：PowerPointでは，上記起動画面の点線で囲んだ「四角い枠」のことを
プレースホルダと呼びます。点線枠をクリックすると状態が変わります。
表示状態：テキストを入力する際の状態
選択状態：プレースホルダを移動，拡大，縮小，枠内の書式全体を変更する際の状態
| 1回の操作で選択状態とするには， Shift+クリック |
プレースホルダの枠線非表示〜プレースホルダの枠外をクリックする。
新しいスライドの作成〜挿入／新しいスライド （ショートカットキー：Ctrl+M）
スライドの切り替え〜標準表示画面左側の該当サムネイル（スライドの縮小イメージ）
をクリック
スライドペイン（区画）のスクロールバーをクリック，ドラッグ
主なショートカットキー一覧
| Ctrl+M |
新しいスライドを追加 |
| Ctrl+S |
上書き保存 |
| Ctrl+Z |
元に戻す |
| F4 |
直前に行なった操作を繰り返す |
| F5 |
スライドショーの実行（現在のスライドから） |
| F12 |
名前を付けて保存
ファイル保存時に拡張子.pptが自動的に付く |
| Shift+F1 |
ポップヒントの表示 |
STEP1
スライドの作成
テキスト入力〜 通常，アウトライン表示でテキスト入力
「アウトライン表示」とは，標準表示状態の左側ペインで，「スライド」タブ
から「アウトライン」タブに切り替えた表示の状態をいいます。
スライドの画面構成
タイトル
・ 第1レベルのテキスト
・ 第2レベルのテキスト
：
：
・ 第5レベルのテキスト |
(注） 各スライドに含まれるテキストは，アウトライン形式で管理
1つのスライドに複数タイトルは不可
タイトルのテキスト末尾で Ctrl+Enter
→ 第1レベルのテキスト行が用意される。
第1レベルのテキスト末尾で Ctrl+Enter
→ 新しいスライドのタイトル行が用意される。
レベルの上げ下げ，テキストの上下移動： 通常，次に示すツールバーで行います。
ツールバーの表示は，表示／ツールバー／アウトライン
上から順番に，
@ レベルを上げる （ショートカットキー：Shift+tab）
A レベルを下げる （ショートカットキー：tab）
B テキストを上に移動
C テキストを下に移動
タイトル行の文末で Enter → 次の新しいスライドが用意されます。1段レベル下げを
したい場合には，Ctrl+Enterを押下
テキストを行単位で移動〜 アウトライン表示で，行頭文字にアイコンを近づけて，
両方向矢印アイコンに変わったことを確認し，移動先へドラッグ
タイトルを同様に移動すると，そのスライドの内容全てをまとめて
移動します。
複数行まとめたレベルの上げ，下げ〜 先頭行を選択後，最終行をShift+クリックすること
により，複数行を選択。次いで，レベルの上げ，下げ
アイコンをクリック
スペルチェックと文章校正〜ツール／オプション／スペルとスタイルタグにて，
必要に応じてチェックを入れる。
英字の先頭を大文字にしたくない場合：
ツール／オートコレクトを選択し，オートコレクト画面にて，
□ 文の先頭文字を大文字にする のチェックマークをとる |
行頭文字の挿入〜先頭文字の前にある段落記号，数字などのこと
書式／箇条書きと段落記号.. で挿入。ユーザー設定も可能
行頭文字の表示，非表示の切り替え： 「箇条書き」アイコンを押す。
行間隔の設定〜プレースホルダ選択後，書式／行間で行間画面を表示し，行間の数値
を変更する。
複数行テキストの書式統一〜 先ず，書式を統一したい複数のテキストをまとめて選択
選択する際には，行頭の段落記号の後ろ，即ちテキストの
先頭に位置づけドラッグする。選択後，書式変更
書式のコピー〜 コピー元の書式を 書式のコピー／貼り付け アイコンでコピー
次に，コピー元と同じ書式に揃えたいテキストをドラッグ
最後はスライドの表示を確認
・ 1枚のスライドに必要情報が表示されているか？
→ 不要テキストの削除，文字サイズの縮小，スライド分割
・ 1行で表示されているか？
→ 文字サイズの縮小，プレースホルダのサイズ変更
・ 他のスライドと文字サイズ，書式などの不揃いがないか？
→ 書式のコピー |
テキスト全体の移動〜 プレースホルダを移動することにより可能
テキストの追加〜Enterキーを文末で押すと，自動的に次の行の先頭にカーソルが位置づけ
られる。ひとつのプレースホルダ内で行数が増すと，行数に応じて文字
サイズが小さくなる。
図形の表示〜図形描画ツールを使用します。使い方はMs_Word,
Excelに同じ。
図形と図形の重なりは，図形の調整／順序で調整
図，写真の挿入〜 挿入／図／ファイルからを選択し，保存先のファイルを指定して挿入する。
図のサイズ調整： 図を選択，右クリックして「図の書式設定」を選択して
ダイアログで必要事項を指定
図とテキストの重ね書き： 図形をテキストの背面に移動し，重ねて表示
図形描画ツールの 図形の調整／順序／背面
または最背面へ移動する を選択
図への書き込み〜 貼り込み図形に囲みや引き出し線などを追加表示したい場合：
図形描画ツールを用います。
| Alt+ドラッグ |
オブジェクト位置の微調整（グリッド無視） |
| Ctrl+ドラッグ |
オブジェクトのコピー |
| Shift+ドラッグ |
縦横比を変えずにオブジェクトのサイズ変更 |
組織図の挿入 〜 図形描画ツールの組織図挿入のためのアイコン
を用います。
Excelの表，グラフの挿入〜挿入／オブジェクト／オブジェクトの挿入
取り込み方法2つ：埋め込み（既定値），リンク
挿入後はダブルクリックで編集可能
アニメーション効果〜 アニメーションは，見る側の注意を喚起したい時に使用します。
あまり多用すると，逆効果になるので注意しましょう。
設定： スライドショー／アニメーションの設定 を選択
↓
オブジェクトまたはテキストの選択
↓
（アニメーションの順序欄に該当オブジェクト／テキストが表示される）
効果の追加▼を押下。候補の中から適切な効果を選択
↓
アニメーション効果の確認は，再生ボタンを押下
スライド背景の簡単設定〜 「デザイン」アイコン押下（または，表示／作業ウィンドウ）により，
作業画面：「デザインテンプレートの適用」を表示します。この画面から
任意の好みのデザインテンプレートを選択します。
STEP2
スライドの編集
スライドの削除〜該当スライド選択後，右クリックし，「スライドの削除」を押下
または， Ctrl+Z
または， 編集／スライドの削除
または，Delete押下
スライドの表示〜スライド一覧表示に切り替え，該当スライドをダブルクリック
標準表示に切り替え，該当スライドをクリック
スライドの順序変更〜スライド一覧表示に切り替え，ドラッグして移動，
挿入位置はスライド間の縦線位置
複数スライドの一括移動：該当スライドを全て選択（Shift+クリックまたは
Ctrl+クリック）してから，ドラッグ
スライドの挿入〜スライド一覧表示に切り替え，新規スライドを挿入したい位置でクリックすると，
縦線が入ります。そこで，Ctrl+M または，「新しいスライド」アイコンをクリック
スライドのコピー〜スライド一覧表示に切り替え，コピー元スライドを選択
コピー先のスライド間位置をクリック，縦線表示
ペーストアイコンを押下
（空の新規スライドをコピー先として用意する必要無し）
スライドの印刷〜 次の4つの種類の印刷があります。
@スライドの印刷
A配布資料の印刷
Bノートの印刷
Cアウトラインの印刷
配布資料： 配布資料として，スライドの縮小イメージを1ページに複数枚指定印刷
STEP3
スライドショーの実行
スライドショーの実行〜スライドショーボタンを押下。または，表示／スライドショーを選択
次のスライドを表示するには，マウスをクリック
便利なショートカットキー
N，Enter，Space： 次のスライドを表示
P，BackSpace： 前のスライドを表示
スライド番号＋Enter： 入力されたスライド番号へジャンプ
非表示スライドへのジャンプも可能
Esc： スライドショーを強制終了し，標準表示に戻す |
入力されたスライド番号へジャンプの別法〜
マウス右クリック／移動／タイトルへジャンプ／飛び先スライド指定
画面切り替え効果の設定〜画面切り替え効果とは，スライドショーの実行中にスライドを表示
するときに使われる特殊効果のこと。
設定は，スライドショー／画面切り替えを選択
設定されたスライドには，縮小イメージのスライドに印が表示
非表示スライドの設定〜プレゼンテーション実行時に非表示にしたいスライドの設定
スライド一覧またはスライドのサムネイル（縮小イメージ）にて，
非表示にしたいスライドを選択
→ スライドショー／非表示スライドに設定
非表示スライドの再表示〜再表示したい非表示スライドを選択後，
スライドショー／非表示スライドに設定
リハーサルモード〜このモードでは，スライド毎の所要時間を計測できます。
スライド一覧に切り替えると，時計の形の「リハーサル」アイコンが表示され
ます（または，スライドショー／リハーサル）。これを押すと，スライドショー
がスタートします。最後まで終えると，次の画面が表示されます。
スライドの所要時間は○○：○○：○○です。今回のタイミングを記録して
スライドショーで使用しますか？
はい いいえ |
上記画面で，「はい」で応えると，スライド一覧表示の各スライドの下に所要時間が
表示されます。
なお，スライドショーの実行中にF1キーを押すと，キー操作のヘルプ
（スライドショーのヘルプ画面）が表示されます。
補足事項
以下には，PowerPointを扱う上で，更に知っておきたい事項についてまとめています。
ノート表示〜ノート表示は，発表原稿などをスライドに対応させて，備忘録としての使用や
想定質問に対するＱ＆Ａなどの記入として使用します。
ただし，発表時のスライドショーでは，ノートは表示されません。
ペン機能〜スライドショーの最中に，スライドに手書きで線や丸などを書き込むことが可能
マウス右クリック／ポインタオプション／ペンの色／色指定
ショートカットキー：Ctrl+P （ただし，ペンの色は既定値。既定値は
スライドショー／スライドショーの設定／ペンの色で変更可）
ポインタの形がペンに変わります。
・書き込みをクリアーするには〜Ｅキーを押します。
・ペン機能を終了し，矢印ポインタに戻すには，Escキー（またはCtrl+A）を押下
事前に囲みアニメーションを設定しておくと似たような効果が得られます。
備考）マウス右クリックで表示されるショートカットメニューは，スライドショー実行時
の画面左下隅にある「ショートカットメニューボタン」をクリックしても表示可能
スライドマスター〜Ms_Wordのヘッダー，フッターの概念に同じ
スライド間やその他ファイルへのハイパーリンク〜
スライドショー／動作設定ボタンを選択し設定後，
「オブジェクト設定」画面でハイパーリンクを選び，リストボタンを押して，
リンク先の設定を行なう。
スライドショーでのプログラム実行〜
スライドショー／動作設定ボタンを選択し設定後，
「オブジェクト設定」画面でプログラムの実行を選択
↓
Matlabの例
（1） Matlab起動ファイル(matlab.exe)を指定する場合
（例 C:\MATLAB6p5p1\bin\win32\matlab.exe)
Matlabのcommand
windowが起動するので，以下，通常の手続き
でプログラムを実行すればよい。
（2） 自動実行を指定する場合
（例 C:\matlabR6p5p1\bin\win32\matlab.exe
/r ファイル名）
注意： /r の前後には，必ず空白を入れて下さい。
パスの設定をあらかじめ保存しておいて下さい。
ギリシャ文字の挿入〜フォントを symbol に切り替え，英小文字または英大文字を入力すると，
対応するギリシャ文字の小文字または大文字が挿入されます。
ギリシャ文字〜英文字の対応表
数式エディターで作成した式の文字色の変更〜
式を選択→右ボタンクリック／ツールバーの表示／図の色変更
例） 黒→白に変更する場合
現在の色：黒 → 新しい色：白 と指定する。
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